Verhuurvoorwaarden YMCA Kampterrein Harfsen

Indien u als huurder de huurovereenkomst heeft bevestigd, en/of gebruik maakt van ons kampterrein, gaan wij er vanuit dat u deze regels en afspraken heeft gelezen en nakomt. Het niet nakomen van deze afspraken kan resulteren in het inhouden van (een deel van) de borgsom.

Betaling

  • Het gehele factuurbedrag, inclusief de borg, dient uiterlijk 3 weken voor aanvang van de verhuurperiode op onze rekening te staan.
  • Bij annulering na bevestiging wordt € 75,00 in rekening gebracht.
  • Bij annulering binnen 3 weken voor aanvang van de huurperiode wordt 50% van dehuursom in rekening gebracht.

Slaapplaatsen & Tenten

  • In de slaapkeet is ruimte voor circa 20 personen, de twee tenten zijn geschikt voor circa 10 personen per stuk.
    Het is toegestaan om eigen tenten plaatsen op het kampterrein. Dit kan echter NIET op het naastgelegen weiland. Dit veld hoort niet bij ons terrein.

Gebruik van omgeving

Het eigen terrein:

  • Houd er rekening mee dat geluid erg ver draagt in deze omgeving. Draai geen harde muziek en houd er zeker ’s avonds en ’s nachts rekening mee dat ook stemmen erg ver dragen. Het gebruiken van eigen muziekinstallaties/-versterking is niet toegestaan.
  • De crossbaan mag gebruikt worden voor spelen/activiteiten. Het is niet toegestaan kuilen in de baan te graven of de baan aan te passen.
  • Als je materiaal verplaatst, zoals autobanden die langs de baan liggen, leg die dan op de plek terug waar je ze vandaan hebt.
  • Rondom de crossbaan is een looppad van ca. een meter, laat hier geen grote takken e.d. op achter.
  • Hout sprokkelen is toegestaan. Bomen kappen uiteraard niet (dit geldt ook voor de omgeving buiten het eigen terrein).
  • Tip voor erg vieze handen en het schoonmaken van spelmateriaal: gebruik het washok aan de achterzijde van de keuken.
  • Parkeren is toegestaan op het terrein zelf, niet op het aangrenzende grasveld. Aan de weg mag ook, als de auto’s aan één zijde van de weg en zoveel mogelijk in de berm staan. Parkeren tussen de bebouwing is niet toegestaan, laden en lossen wel. Denk bij het parkeren aan vallende takken, parkeren is op eigen risico.

De omgeving:

  • Bij de paden die het bos ingaan, staan de regels aangegeven die van toepassing zijn, zoals een verbod om van de paden af te gaan en om na zonsondergang in het bos tezijn. Houd er rekening mee dat hier ook daadwerkelijk op gecontroleerd wordt door de boswachter.
  • Voorkom overlast op de zandwegen. Gebruik de aanrijroute langs het Calluna-park en matig de snelheid. Opstuivend zand en stuk gereden wegen geven veel overlast voor de omwonenden.
  • Laat geen materiaal van spelen/speurtochten achter, neem je afval mee.

Kampvuur:

  • Alleen in de kampvuurkuil is het toegestaan om een kampvuur aan te steken. Dit mag NIET op andere locaties op het terrein. Houd het vuur binnen de stenen ring op de bodem.
  • Op http://www.natuurbrandgevaar.nl/ is te zien of er sprake is van code oranje of rood, in geval van (sterke)droogte. Bij code oranje of rood is het niet toegestaan om een kampvuur aan te steken. Ook is het mogelijk om dit telefonisch te controleren bij de meldkamer van de brandweer op 055-5053322.
  • Zorg dat er altijd iemand aanwezig is bij het vuur, laat kinderen niet zonder toezicht bij het vuur.
  • Zet voldoende water bij het vuur voor noodgevallen.
  • Zorg dat het vuur volledig gedoofd is, voordat de kampvuurkuil wordt verlaten.Gloeiende resten kunnen gemakkelijk weer oplaaien tot een vuur.

Septic tank:

Het terrein is niet aangesloten op “normale” riolering, maar maakt gebruik van een septic tank waar al het afvalwater in samenkomt en wordt afgebroken met behulp van bacteriën.

Deze septic tank kan alleen optimaal functioneren wanneer er uitsluitend biologisch afbreekbare schoonmaakmiddelen worden gebruikt. In de keuken staan de juiste schoonmaakmiddelen, in de toiletten hangen dispensers met afbreekbare zeep voor het wassen van de handen.

We realiseren ons dat het te ver gaat om voor te schrijven welke shampoo en douchegel onze gasten moeten gebruiken. Wel willen we benadrukken dat het belangrijk is om zo min mogelijk van deze producten te gebruiken. Ook is het zeer belangrijk om zuinig om te gaan met het watergebruik. Als de tank teveel water te verwerken krijgt, is er onvoldoende tijd om het vuil goed af te breken. Dit resulteert in een onplezierige geur.

Opruimen & schoonmaken:

Het kampterrein wordt beheerd door vrijwilligers, er komt geen professionele schoonmaakploeg na de verhuur. We vragen dan ook om het terrein netjes achter te laten.

  • Breek hutten, of andere constructies in het bos, voor vertrek weer af. Verspreid takken en verwijder al het niet-natuurlijke materiaal.
  • Na de verhuur wordt de inventaris, servies e.d., nageteld. Als er iets ontbreekt wordt dit ingehouden op de borgsom.
  • Laat de keuken en het toiletgebouw schoon achter. Denk aan het gasfornuis, de toiletten en de wastafels.
  • Vergeet ook niet de (koel)kasten leeg te halen. Het achterlaten van (houdbaar) voedsel of andere producten graag alleen in overleg! (we hebben inmiddels genoeg boterhamzakjes en folie om het halve terrein in te pakken en genoeg zwarte thee voor de komende 5 jaar).
  • Alleen de grijze containers worden geleegd bij het kampterrein. Papier kan in het krat onder het aanrecht in de keuken, glas graag zelf meenemen en wegbrengen.
  • In de keuken hangt een schema met de dagen dat de containers opgehaald worden. Als dit tijdens de huurperiode is, vragen wij om de volle containers aan de weg te zetten.
  • De tenten, slaapkeet en kantine graag uitvegen.
  • Zet meubels weer terug op hun plek.
  • Loop voor vertrek het terrein nog eens over voor een laatste check opachtergebleven materiaal en afval.
  • Sluit de luiken van de keten met de lange bouten, met de moeren aan de binnenkant.

Sleuteloverdracht

We proberen in zoveel mogelijk gevallen aanwezig te zijn om direct aan het eind van de verhuur het terrein (samen) na te lopen en de sleutel in ontvangst te nemen. Het is dan ook van belang dat we op de hoogte zijn van de juiste vertrektijd. Neem hierover contact op met Davy als deze planning wijzigt tijdens het verblijf.
Als het niet lukt om bij vertrek langs te komen, komen wij z.s.m. daarna om het terrein na te lopen. We zullen van tevoren afspreken of we er kunnen zijn.

Als we niet bij vertrek aanwezig kunnen zijn om de sleutel in ontvangst te nemen graag alle gebouwen afsluiten en de sleutel achterlaten in de sleutelkluis aan de achterzijde van het bord bij de ingang.

YMCA KAMPTERREIN HARFSEN

Contact
Algemeen: verhuur@ymca-zutphen.nl
Informatie /Administratie / Reserveringen: Marjan Snijer 06-51660091
Rondleiding/ Onderhoud/ Vragen tijdens verblijf: Davy de Leeuw-Verpoorten 06-29106205